各学院（部）、各部门：

为应对台风“圆规”带来的影响，海南省于10月12日下午将防风防汛Ⅲ级应急响应提升至Ⅱ级应急响应，学校同步启动Ⅱ级应急响应。根据《海南省教育系统防汛防风防旱应急预案(2020年修订)》要求，按照学校部署，现将台风“圆规”防范工作通知如下:

一、 学校10月13日下午、晚上停课，10月14日待定，按实际情况另行通知。学校主要领导指挥响应行动，所有班子成员深入一线，实行领导24小时到岗带班值班。

二、 10月13日下午至夜间，后勤处、保卫处在岗在位，组成应急抢险小分队，应对突发情况。党政办、学生处派员到校值班。各学院（部）、各部门安排好各项工作，住在校外的职工可不到校上班，实行部门负责人和1名工作人员校内电话值班制，做好应急值守工作，如遇任何紧急情况应做好果断处置并及时上报。

三、 停止一切户外活动，停止室内大型集会。

四、 学生处指导各学院对在校学生逐一摸底、登记在册，每栋宿舍楼都要安排宿管员值守；辅导员必须入宿舍检查，台风期间和学生同吃同住，不能离校。积极宣传引导学生提高台风防范意识，尽量减少外出活动，绕行校内积水路段，防范高空坠物、漏电、树木倾倒带来的伤害。及时处置突发情况并向上汇报。

五、 各部门应加固门窗、清理阳台物品、做好财产保管。教师要提高防范意识，车辆避免停放在低洼处和树木下。

六、 后勤处要做好餐饮服务保障工作，及时清理倾倒树木、疏通排水通道。保卫处做好校园门岗管理，确保应急车辆通行；提高巡逻频次并及时通报校园校情，对积水路段进行管控；保卫处安排人员集中待命，随时准备投入抢险救灾。

七、 教务处、信息化管理中心负责统筹做好教学楼及实验（训）室的安全管理工作。

八、 后勤服务公司要做好施工项目现场管理及校内所有租赁单位、商户的防风安全检查工作，避免出现事故。必要时协调施工单位提供设施设备参与校园救援。

九、 各学院（部）、各部门务必按规定做好突发情况信息的上报工作。

保卫处24小时值班电话：65327110

学生处值班电话：17733123371

学校值班电话：65238970

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2021年10月13日